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Erik Vorlaufer hat nicht bei null angefangen. Bevor er im März 2026 seinen eigenen Betrieb gegründet hat, hat er in mehreren Firmen gearbeitet. Dort hat er gesehen, was im Alltag funktioniert und was nicht. „Ich kenne es ja von mehreren Firmen. Da weißt du natürlich, worauf du achten willst“, sagt der Gründer und Inhaber von Volar Bau.
Sein Betrieb montiert vor allem Photovoltaik-Anlagen: „Wir machen größtenteils Installationen von PV-Anlagen sowie Instandhaltung und Störungsbehebung.“ Das heißt: viele Einsätze an wechselnden Adressen, ein Team, das unterwegs ist, und am Ende ein Protokoll für den Kunden.
Viele Betriebe starten mit Zettel und Excel und stellen Jahre später um. Volar Bau hat es andersherum gemacht. Die Software stand schon zur Gründung fest.
„Wir haben die Firma gegründet und dann nach einer App geschaut, die das abdeckt, was wir wollen.“ Erik Vorlaufer, Gründer und Inhaber Volar Bau UG
Die Wahl fiel auf Meisterwerk. Seit dem ersten Tag arbeitet das Team damit. Damit lief alles von Anfang an digital.
Wofür das Team die App nutzt, fasst Vorlaufer in einem Satz zusammen: „Die Planung von den Mitarbeitern, die Dokumentation, alles.“
Braucht eine Montage Vorbereitung oder gibt es etwas abzuklären, landet das ebenfalls in der App. Am meisten bringt ihm die Planung: „Die Planung lässt sich einfach machen. Auch wie viele Stunden die Leute gearbeitet haben ist einfach erfasst.“
Auf der Baustelle füllen die Monteure digitale Formulare aus, zum Beispiel das Abnahmeprotokoll nach der Installation.
Für ein neues Team zählt, wie schnell alle mitziehen. „Die Einführung war relativ einfach“, sagt Vorlaufer.
Sein Rat an andere kleine Betriebe fällt knapp aus:
„Das ist eine App, die für bis zu zehn, fünfzehn Mitarbeiter wirklich gut ist.“ Erik Vorlaufer, Gründer und Inhaber Volar Bau UG
Die Software vor dem ersten Auftrag auszuwählen, hat einen einfachen Grund: Was sich in den ersten Wochen einspielt, bleibt. Wer mit Zetteln startet, muss später alles umstellen und das Team neu schulen. Volar Bau hat sich das gespart. Im PV-Geschäft kommt dazu: viele kurze Einsätze an wechselnden Adressen, und am Ende will der Kunde ein Protokoll sehen. Füllt der Monteur das vor Ort digital aus, hat das Büro es sofort am Auftrag, ohne abends abzutippen.
Mehr zum Thema: Welche Formalitäten bei der Gründung anstehen, erklärt unser Leitfaden Handwerksbetrieb anmelden. Was in ein Abnahmeprotokoll gehört, steht in Abnahmeprotokoll im Handwerk: Darauf kommt es an. Ein Elektriker, der genauso gestartet ist: André Pläßmann und sein digitaler Elektrobetrieb. Einen weiteren PV-Betrieb mit Meisterwerk findest du im Bericht über die Gama AG Photovoltaik.
Erik Vorlaufer hat die Volar Bau UG im März 2026 gegründet. Das Team aus fünf Mitarbeitern installiert Photovoltaik-Anlagen und übernimmt Instandhaltung und Störungsbehebung.