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Unser Kollege Alex erklärt im Video-Format alles, was Sie zum Thema Einarbeitung wissen sollten.
In großen Unternehmen spricht man von Onboarding. Damit ist ein systematischer Prozess gemeint, mit dem die neuen Mitarbeitenden ins Unternehmen und ihr neues Tätigkeitsfeld eingearbeitet werden.
Von diesem Vorgehen können auch Handwerksbetriebe profitieren und damit teure Fehler vermeiden, denn
Jeder Betrieb hat seine Besonderheiten und eingespielten Arbeitsprozesse. Das reicht von der morgendlichen Einsatzplanung bis hin zum Umgang mit Werkzeugen und Fahrzeugen. Für einen reibungslosen Ablauf müssen alle Mitarbeitenden diese Prozesse kennen, auch die Neuen. Mit klaren Regeln und digitalen Helfern werden neue Mitarbeitende schnell mit den Abläufen vertraut. Dadurch werden
Ein typischer Onboarding-Prozess besteht aus drei Phasen. Für jede Phase gibt es spezielle Maßnahmen, mit denen die Einarbeitung besser gelingt.
Von der Unterschrift des Arbeitsvertrags bis zum ersten Arbeitstag gilt es den Start des neuen Mitarbeitenden vorzubereiten und den Kontakt zu halten. Folgende Maßnahmen erleichtern die Einarbeitung:
- Ansprechpartner/Mentor im Betrieb benennen
- Informationen zum Betrieb zusammenstellen
- Unterlagen beschaffen (z.B. Gesundheitszeugnis)
- Arbeitskleidung und Werkzeug vorbereiten
Am ersten Arbeitstag führen Sie den neuen Kollegen oder die neue Kollegin ins Team ein. Auch in hektischen Zeiten sollten Sie genügend Zeit einplanen für:
- Begrüßung durch Chef/Chefin und offizielle Vorstellung vor der Belegschaft
- Begrüßung durch direkte Vorgesetzte (BetriebsleiterIn, VorarbeiterIn) und KollegInnen
- Übergabe der Arbeitskleidung und Werkzeuge
- Handy und oder Tablet, E-Mail-Adresse, Zugangsdaten zu Programmen wie Meisterwerk App
- Erster Rundgang durch den Betrieb und eventuell Einführung an Maschinen oder Fahrzeugen
- Einsatzplan für die ersten Tage
In dieser Phase des Kennenlernens werden die Erwartungen von Seiten Arbeitgeber– und nehmer einem Realitätscheck unterzogen. Bis zum Ende der Probezeit sollte der neue Mitarbeitende fester Bestandteil des Teams sein:
- Möglichst viele Bereiche des Unternehmens vorstellen und mit den wichtigsten Arbeitsprozessen und Zuständigkeiten vertraut machen
- Mentor steht während der gesamten Probezeit als Ansprechpartner zur Verfügung
- Erste Tätigkeiten werden eigenverantwortlich übernommen• Klare Erwartungen formulieren
- Zwischen- und Abschlussgespräche vorbereiten und durchführen
