Fragen und Antworten zum Thema Rechnungsprogramme für Handwerksbetriebe
Welche Rechnungsprogramme für das Handwerk gibt es?
Inzwischen gibt es viele verschiedene Rechnungsprogramme, die insbesondere auch für das Handwerk geeignet sind. Dazu zählen:
Welche Rechnungssoftware für das Handwerk ist kostenlos?
Wer kein Geld für Rechnungsprogramme ausgeben möchte, kann ganz einfach ein kostenfreies Tool verwenden. Bekannte gratis Rechnungssoftwares beziehungsweise Softwares mit kostenloser Grundversion sind:
Warum sollten Handwerkerinnen und Handwerker ein Rechnungsprogramm verwenden?
Handwerkerinnen und Handwerker sollten ein digitales Rechnungsprogramm verwenden, damit sie:
- … keine wichtigen Angaben auf der Rechnung vergessen.
- … Zeit sparen durch (teil)automatisierte Prozesse.
- … bei der Buchhaltung alles richtig machen.
Bevor Sie eine Rechnungssoftware (kostenpflichtig) herunterladen, sollten Sie für sich und Ihren Betrieb eine Liste erstellen mit allen Funktionen, auf die Sie nicht verzichten können oder wollen. Neben Ihren individuellen Präferenzen gibt es einige Funktionen, die für nahezu alle Handwerksbetriebe wichtig sind. Dazu zählen unter anderem:
- Konformität mit den Richtlinien und Kriterien der GoBD1
- AutomatischenBerechnung der Umsatzsteuer
- Trennung von Material- und Lohnkosten innerhalb einer Rechnung
- Automatisiertes Mahnwesen
- Schnittstellen zu anderen Programmen (z. B. DATEV, Meisterwerk App)
Damit Sie ein Rechnungsprogramm finden, das alle Ihre Bedürfnisse als Handwerker(in) erfüllt, haben wir verschiedene Softwares verglichen. Dabei haben wir uns sowohl den Funktionsumfang als auch die Kosten angeschaut. Unsere drei Favoriten stehen fest:
- SevDesk
- Lexware
- Bexio
SevDesk
Ein Programm, das hält, was es verspricht: Gerade Handwerksbetrieb und Laien erledigen ihre Buchhaltung und Rechnungserstellung mit SevDesk schnell und reibungslos. Davon profitieren insbesondere Neulinge in Sachen Buchhaltung.
Top-Funktionen:
- GoBD-Konformität
- Anbindung zum Online-Banking
- Digitale Belegerfassung
- Automatisierte Ergänzung von Pflichtangaben
- Automatisierte Berechnung der Umsatzsteuer
- Übernahme von Kundendaten aus hinterlegten Stammdaten
- Mahnwesen
- Schnittstellen zu u. a. der Meisterwerk App
Lexware
Lexware bietet speziell kleinen Handwerksbetrieben ein Programm, das von der Angebots- bis zur Rechnungsstellung alle Schritte digital abbildet. Auch die Verwaltung von Kundendaten, Material oder Lieferanten ist möglich, wodurch die Betriebsleitung nochmal ein Stück einfacher und transparenter wird.
Top-Funktionen:
- Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Lieferscheinen
- Schnittstellen zu DATEV, der Meisterwerk App und vielen weiteren Programmen sowie eShop-Anbindung
- OSS-Verfahren
- Material- und Lieferantenverwaltung
- Kundenverwaltung mit 360-Grad-Sicht
- 3-stufiges Mahnwesen
- Online-Banking
Bexio
Für alle Schweizer Handwerkerinnen und Handwerker ist Bexio die ideale Software, um Buchhaltung, Angebotserstellung und Abrechnung in doppelter Geschwindigkeit zu erledigen. Ein besonderer Vorteil des Programms „made in Switzerland“ ist der kostenlose persönliche 24/7-Support.
Top-Funktionen:
- Kontaktverwaltung
- Angebots- und Rechnungserstellung
- Belegmanagement
- Erstellung des Jahresabschlusses
- Lohnbuchhaltung für Schweizer Kleinunternehmen
- Online-Banking
- Viele Erweiterungen wie beispielsweise die Lagerverwaltung
- Schnittstellen zu u. a. der Meisterwerk App
Sie wollen sich die gesamte Betriebsorganisation und nicht nur die Buchhaltung und Abrechnung so einfach und digital wie möglich machen? Dann ist die Meisterwerk App die richtige Wahl für Sie. Die Handwerker App dient als Informationszentrale und Schnittstelle zwischen Büro und den Mitarbeitenden unterwegs. Ihre Belegschaft greift auf die Einsatzplanung und die Auftragsdetails zu – egal wann und wo. Die Kommunikation erfolgt auftragsbezogen. Fotos, Dokumente und Nachrichten zwischen den Mitarbeitenden sind immer dem entsprechenden Termin oder Auftrag zugeordnet. Alle Informationen werden in Echtzeit aktualisiert. Und die Kunden- und Auftragsinformationen mit Ihrem Rechnungsprogramm ausgetauscht.
