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Das Vorlagensystem dahinter hat ihn überzeugt, das habe Meisterwerk „echt gut hinbekommen“. Wie das im Alltag läuft, zeigt dieser kurze Bericht.
Warum Rapporte aufs Tablet gehören
Regiers Betrieb ist im Maschinenbau unterwegs, dazu Pharmaindustrie, PV-Anlagen und Elektroarbeiten. Sieben Mitarbeitende, viel Arbeit direkt beim Kunden. Bei so vielen Einsätzen summiert sich die Dokumentation: Jeder Auftrag braucht einen Rapport, und der braucht eine Unterschrift.
Auf Papier hakt genau das. Ein Zettel wird später abgetippt, eine Unterschrift fehlt, ein Beleg verschwindet. Deshalb erfasst das Team seine Rapporte heute digital, nicht mehr auf dem Block.
So läuft ein Rapport heute
Jeder Monteur hat ein Tablet. Vor Ort öffnet er die passende Vorlage, füllt sie aus und lässt den Kunden direkt auf dem Gerät unterschreiben. Der Rapport ist damit fertig, ohne Nacharbeit im Büro. Auch die Zeiterfassung läuft im selben System, vorher war dafür ein separates Tool im Einsatz.
Das Vorlagensystem ist für Regier der Kern der Sache:
„Das Vorlagensystem habt ihr echt gut hinbekommen. Damit arbeiten wir für die Rapporte.“ Emil Regier, Geschäftsführer ER Montage
Einfach fürs ganze Team
Eine App nützt nichts, wenn die Monteure sie nicht annehmen. Bei Regier lief die Einführung ohne Reibung, „von Anfang an“, das Team komme „gut damit klar“. Eine Stundenzahl zur Ersparnis nennt er nicht. Den Nutzen macht er an zwei Dingen fest: Es sei „ein Riesenvorteil, dass man das digital machen kann“, das spare Zeit und bringe „eine schöne Übersicht“ über die Aufträge.
Mehr zum Thema: Wie digitale Rapporte im Alltag funktionieren, erklärt unser Ratgeber Mit digitalen Rapportzetteln den Überblick behalten. Ob die Kundenunterschrift auf dem Tablet hält, steht in Digitale Unterschrift: Rechtssicher und ohne Scanner. Ein weiterer Betrieb, der seine Formulare fast komplett digitalisiert hat: die Breunig GmbH.
Fazit
Für einen Betrieb, der viel beim Kunden arbeitet, zählt bei der Dokumentation vor allem eins: Der Rapport muss vor Ort fertig werden, mit Unterschrift, ohne Zettel und ohne Nacharbeit. Bei Emil Regier läuft das über digitale Formulare auf dem Tablet. Der Rapport ist abgeschlossen und für das Büro verfügbar, bevor der Monteur wieder im Auto sitzt.
Digitale Formulare, die auf der Baustelle funktionieren
Meisterwerk ist für Handwerks- und Montagebetriebe gebaut, nicht für den Schreibtisch. Dein Team füllt Rapporte, Prüf- und Übergabeprotokolle direkt auf dem Tablet aus und holt die Unterschrift gleich vor Ort ein.
Das bekommst du:
- Eigene Vorlagen für wiederkehrende Rapporte
- Kundenunterschrift direkt auf dem Gerät
- Dokumentation und Zeiterfassung in einem System
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