Inhaltsverzeichnis
- Stundenzettel führten zu Unstimmigkeiten
- Digitale Zeiterfassung mit Mehrwert
- Überblick, Ordnung und Archivierung
- Optimieren auch du deine Abläufe mit der Meisterwerk App
Janike Scheffler arbeitet als Kaufmännische Angestellte bei DSD - Die Steinsetzer GmbH. Sie ist für die Finanzbuchhaltung, momentan auch für die Personalbuchhaltung zuständig. DSD ist ein Straßenbauunternehmen, welches mit etwa 40 Mitarbeitenden unterschiedlichste Arbeiten für die Stadt, öffentlich oder privat, im Bereich Hamburg durchführt.
Stundenzettel führten zu Unstimmigkeiten
Bis Ende 2022 lief die Zeiterfassung über klassische Stundenzettel auf Papier. Dabei kam es des Öfteren zu Unstimmigkeiten. Die Buchhaltung konnte nicht aktuell arbeiten, da die Stundenzettel von den Angestellten meist erst Ende der Woche, teilweise auch erst Ende des Monats ausgefüllt wurden, erzählt Janike Scheffler.
Seit Nutzung der Meisterwerk App läuft das anders.
Überzeugt hat die App vor allem mit der auftragsbezogenen Zeiterfassung. Der Betrieb hatte 2022 verschiedene Programme zur Zeiterfassung ausprobiert und sich schließlich für die Meisterwerk App entschieden, so Scheffler. Seit Januar 2023 ist die Handwerker App richtig etabliert.
Das Büro hat der Belegschaft freigestellt, ob sie die Arbeitszeit Ende des Tages eintragen oder die Start-Stopp-Funktion wie bei einer digitalen Stempeluhr nutzen. Die Hauptsache: Es ist aktuell.
Die Start-Stopp-Funktion sei gerade für die LKW Fahrer, für die der Arbeitstag schon morgens von zuhause startet, besonders sinnvoll und wird gern genutzt, meint die kaufmännische Angestellte.
Digitale Zeiterfassung mit Mehrwert
“Wenn die Kolleginnen und Kollegen am selben Tag ihre Stunden aufschreiben - was sie mit den Stundenzetteln vorher ja nicht gemacht haben - fallen Unstimmigkeiten sehr schnell auf. Wir können jetzt direkt nachvollziehen, wie lange wer gearbeitet hat”, berichtet Janike Scheffler erfreut.
Außerdem ziehen sie und ihre Kollegin am Ende des Monats einfach eine Excel Gesamtübersicht für die Lohnbuchhaltung.
Überblick, Ordnung und Archivierung
Das Hauptaugenmerk liegt zwar auf der Zeiterfassung, aber das Team nutzt mittlerweile auch die Dokumentations- und Chat-Funktion der App und lädt bspw. die Lieferscheine und Aufmaße hoch. Am Ende des Arbeitstages fügen sie Fotos des Baustellenfortschritts in der App hinzu. Früher wurde WhatsApp genutzt, dabei kam vieles durcheinander, erinnert sich Scheffler. “Da hat ein Mitarbeiter ein Foto geschickt und vier Wochen später wussten wir nicht mehr, wozu das Bild gehört. Jetzt haben wir, wenn wir einen Auftrag suchen, direkt alles parat”, so Scheffler.
Janike Scheffler kann die App auch mit Blick auf die Archivierung empfehlen: “Solange ich diese App nutze, kann ich jeden Auftrag einsehen.” Zukünftig plant der Betrieb weitere Funktionen wie die Einsatzplanung und digitale Formulare einzusetzen.
Zum Betrieb:
DSD ist ein Straßenbauunternehmen mit etwa 40 Mitarbeitenden. Der Betrieb führt unterschiedlichste Arbeiten für die Stadt, öffentlich oder privat, in und um Hamburg durch, unter anderem Natursteinpflasterung sowie Verbundpflasterarbeiten, Asphaltierungen, Gestaltung kompletter Außenanlagen, sowie Erd-, Aushub-, Verfüll- und Entwässerungsarbeiten. Geführt wird der Betrieb von Dennis Smentek und Simon Gooßen, zwei jungen und gelernten Straßenbauern, die immer selbst mit Hand anlegen.
Zeiterfassung mit der Meisterwerk App:
- Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten mobil per App.
- Fahrzeiten, Pausen und Überstunden sind leicht dokumentierbar.
- Alle Zeiten werden automatisch in die Planung integriert.
- Der Export als PDF oder Excel für die Lohnbuchhaltung ist fertig zum Versenden.
- Klare Übersicht über Saldos, An- und Abwesenheiten.
Fotos: DSD - Die Steinsetzer GmbH
