In einem Baustellentagebuch halten Sie den Fortschritt eines Baus schriftlich und detailliert fest: Wer hat was gearbeitet? Welche Geräte haben Sie eingesetzt? Welches Material verbraucht? Gab es Vorkommnisse? Beeinflussen diese den Zeitplan? Haben Sie neue Absprachen getroffen? All das kommt ins Bautagebuch.
Ist das Bauprojekt fertig, kommt das Bautagebuch in die Bauakte. Es lohnt sich, das Dokument detailliert und gewissenhaft zu erstellen. Denn es verschafft allen Beteiligten einen guten Überblick über den Baufortschritt. Im Streitfall dient es als wichtiges Beweismittel.
Im Idealfall füllen Sie die Bautagebuch-Vorlage täglich aus. Oder immer dann, wenn Sie vor Ort auf der Baustelle waren.
Zwischen Bautagebuch und Bautagesbericht gibt es kleine Unterschiede. Den Tagesbericht schreiben Handwerksbetriebe meist als internes Dokument. Er ist kürzer und hilft später bei der Abrechnung. Der Zweck des Bautagebuchs liegt in der Dokumentation: Es dient allen Beteiligten als Informationsquelle. Es unterstützt dann, wenn es zu einem Streit kommt oder hilft Ihnen, die Gründe für Verzögerungen zu erklären.
In welcher Form Sie das Baustellentagebuch schreiben, ist nicht verpflichtend geregelt. Die Variante auf Papier war lange üblich. Das digitale Bautagebuch ist aber genauso möglich und mittlerweile auf dem Vormarsch. Bevor wir auf die Vorteile eingehen, die eine Bautagebuch-Vorlage hat: Informieren Sie sich hier, was in ein Baustellentagebuch gehört.
Ein Hinweis vorweg: Diese Liste dient nur Ihrer Orientierung. Was Sie aufschreiben, hängt auch davon ab, was an dem Tag auf der Baustelle los war.
- Allgemeine Informationen zum Auftrag: Datum, Baustelle bzw. Auftrag, Auftraggebende, Auftragnehmende, Zeitspanne des Projekts.
- Wetter: Temperatur, Wind, Niederschlag, Bewölkung. Hier sparen Vorlagen für Bautagebücher ordentlich Zeit: Wiederkehrende Angaben sind als Liste dargestellt: Kreuzen Sie einfach das Passende an.
- Personen auf der Baustelle: Wie viele? Wer war anwesend? Wie lange?
- Baufortschritt: Stand des Projekts und erbrachte Leistungen
- Verwendetes Material und Geräte: Was wurde geliefert? Was wurde genutzt und verbraucht?
- Störungen und Abweichungen: Gab es Vorfälle, die den Zeitplan verzögerten? Sind Mängel, Fehler oder Schäden aufgefallen? Gibt es Bedenken oder Herausforderungen?
- Vereinbarungen, Weisungen, Prüfungen: Was wurde besprochen? Welche Pläne wurden übermittelt? Gibt es Zusatzaufträge? Welche Leistungen wurden schon abgenommen?
Von der Bauleitung bis zum Handwerksbetrieb: Üblicherweise unterschreiben alle Beteiligten das Bautagebuch. So beweisen Sie: Alle haben den gleichen Kenntnisstand und sind transparent informiert.
Sparen Sie sich die Zettelberge und die Sucherei! Nutzen Sie für Ihr Bautagebuch unsere PDF-Vorlage: Greifen Sie jederzeit auf wichtige Informationen zu und füllen Sie das Dokument schneller aus. Unterwegs oder im Büro.
Einfach herunterladen, immer wieder kopieren und neu ausfüllen. Die Vorlage füllen Sie digital aus: Das heißt, Sie müssen Sie nicht x-mal ausdrucken. Das spart Zeit und Papier!
Bautagebücher führen meist die Architektinnen, Architekten oder die Bauleitung. Je nach Vertrag sind sie dazu sogar verpflichtet.
Das Ausfüllen stellt zwar eine zusätzliche Aufgabe dar. Mittelfristig und langfristig erleichtert Sie Ihnen aber die Arbeit. Und zwar aus diesen Gründen:
- Jederzeit den Überblick behalten: In der Flut von Informationen und Aufträgen überblicken Sie den Status und Fortschritt der Aufträge. Sie merken frühzeitig, wenn sich Pläne verschieben. Das gilt auch nach Abschluss des Auftrags: Sie sehen noch Monate später, was die Gründe für die Änderungen waren.
- Nachfragen Ihrer Kundschaft beantworten Sie schneller und detaillierter: Im digitalen Bautagebuch erfassen Sie mit wenigen Klicks und Blicken alles, was Ihre Kundschaft fragen könnte. Das fördert das Vertrauen in Ihre Arbeit und das gute Verhältnis zu Ihrer Kundschaft.
- Im Falle von Streit, Missverständnissen, Mängeln oder Schäden haben Sie eine lückenlose Dokumentation in der Hand. Mit Ihr beweisen Sie, dass Sie einen guten Job gemacht haben und ob beziehungsweise wann die Probleme bekannt waren. Erledigte Aufgaben, Absprachen, Warnungen: Sie haben alles schwarz auf weiß.
Gegenüber der Papier-Variante haben digitale Bautagebuch-Vorlagen einige Vorteile. Wenn Sie die Vorlage in der Auftragsdokumentation in der Meisterwerk App ablegen, macht das die Sache noch übersichtlicher und schneller.
- Mobil und immer dabei: Sie müssen nicht mehr daran denken, das Formularbuch oder den Ausdruck mitzunehmen. Die Bautagebuch-Vorlage haben Sie jederzeit dabei – auf dem Tablet, Smartphone oder am Rechner im Büro. Sie füllen es im Büro aus oder noch auf der Baustelle. Lassen Sie es dort direkt digital unterschreiben.
- Lückenlose Dokumentation: Neben dem Baustellentagebuch laden Sie direkt zusätzliche Dokumente hoch, die Ihre Angaben erweitern und stützen. Das können Vorher-Nachher-Fotos sein, aber auch Pläne, wo Elektrokabel oder Leitungen verlaufen oder Fotos von Mängeln. Alle wichtigen Daten liegen an einem Ort ab, chronologisch sortiert.
- Papierberge reduzieren: Unsere Vorlage für das Bautagebuch füllen Sie direkt am Gerät aus. Sie müssen Sie nicht ausdrucken. Sie kopieren einfach die Original-Vorlage für jeden neuen Bericht.Sie sparen sich das Druckerpapier und reduzieren das Zettelchaos.
- Einfacher und übersichtlicher als viele Programme: Die Digital-Kompetenzen in der Belegschaft von Handwerksbetrieben können sehr unterschiedlich sein. Manche Programme für Baustellentagebücher sind sehr umfangreich, weil sie sich eher an die Bauleitung richten. Die vielen Funktionen machen die Programme unübersichtlich. Es dauert, bis alle sich eingearbeitet haben. Mit einer Vorlage gelingt der Einstieg in die digitale Dokumentation leichter: Sie fügt sich flexibel in Ihre bestehenden Organisationsprozesse ein. Sie konzentriert sich aufs Wesentliche und lässt sich einfach und schnell ausfüllen.
Holen Sie sich die Organisationshilfe für Bauprojekte: Dokumentieren Sie den Fortschritt lückenlos, nachvollziehbar und mit wenig Zeitaufwand. Kein Ausdrucken, kein Suchen in Zettelbergen. Die PDF-Vorlage füllen Sie digital aus. In der Meisterwerk App speichern Sie sie da ab, wo auch Ihre Auftragsdokumentation stattfindet. So bleiben auch längerfristige Projekte übersichtlich.
