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Personalplanung mit Meisterwerk

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Mehraufwand nicht nur bei der Personalplanung im Handwerk

Nicht nur der Fachkräftemangel bereitet der Personalplanung im Handwerk Mühe, auch der steigende Verwaltungsaufwand. Oftmals wird von Behörden und Institutionenen mehr Dokumentation verlangt. Das betrifft nicht nur die Personalplanung der Handwerker, sondern den gesamten Arbeitsprozess. Zusätzlich erhalten die Handwerksbetriebe immer mehr Anfragen auf ihren digitalen Kanälen, vor allem per E-Mail. Kundinnen sowie Kunden neigen dazu, mehrere, schriftliche Angebote einzuholen und Preise zu vergleichen, bevor sie sich für einen Handwerker entscheiden. Zudem wird von den Betrieben erwartet, in kurzer Zeit zu reagieren und entsprechende Angebote rasch abzuschicken. Diese erhöhten Ansprüche haben natürlich Auswirkungen auf die Einsatzplanung in den Handwerksbetrieben. Denn es ist das Personal im Büro, das sich um die Personaleinsatzplanung der Handwerker kümmert, aber auch gleichzeitig die vermehrten Anfragen der Kundinnen und Kunden auffängt. Für die Einsatzplanung und die vermehrten Anfragen mussten viele Handwerksbetriebe in den vergangenen Jahren das Büropersonal aufstocken. Klar ist, je mehr Aufträge hereinkommen, desto mehr Arbeit gilt es in der Personaleinsatzplanung zu integrieren. Wer hier immer noch auf Papier und Arbeitsmappen setzt statt modernen Pesonaleinsatzplanungs-Apps, der hat viel Mehraufwand bei der Einsatzplanung seiner Handwerker, im schlimmsten Fall entgeht demjenigen sogar potenzieller Umsatz.

Digitale Personalplanung im Handwerk

Obwohl seit geraumer Zeit verschiedene digitale Hilfsmittel für die Personaleinsatzplanung im Handwerk zur Verfügung stehen, arbeiten zahlreiche Betriebe weiterhin mit sehr rudimentären Mitteln wie Tafeln und Arbeitsmappen. Bei einer solch analogen Einsatzplanung der Handwerkerinnen und Handwerker behält man nur schwer den Überblick. Zudem heisst es viel Zeit investieren, um die Einsatzplanung im Handwerksbetrieb allzeit aktuell zu halten. Es kommen schliesslich kontinuierliche Änderungen herein. Mal ist ein Mitarbeiter krank, mal braucht eine Kundin sofort Hilfe. Diese kurzfristigen Ereignisse gilt es schnellstmöglich in die Personalseinsatzplanung im Handwerksbetrieb zu integrieren. Schneller und effizienter als mit Papier oder Tafel geht die Personalplanung im Handwerk mit Personaleinsatzplanungs-Apps sowie durchdachten Excel- oder Google-Sheets-Tabellen. 

Personalplanung mit Meisterwerk

100% Fokus auf das Wichtige: Ihre Arbeit
Höhere Mitarbeiterzufriedenheit
Bis zu 40% mehr Effizienz und weniger Leerlauf
Begeisterte Kunden

Tabellen versus Personaleinsatzplanungs-Apps

Bei den Exceltabellen sind die Vorteile klar. Die Lösung ist günstig, die Standard-Software quasi jedermann (und Frau) vertraut. Die Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter im Büro müssen zwar die Änderungen auch hier händisch eingeben, behalten aber bei der Personalplanung ihres Handwerksbetriebes gut die Übersicht. Ausserdem haben sie die Möglichkeit, die Einsatzpläne direkt mit ihren Kolleginnen und Kollegen zu teilen. Wer sich jedoch noch mehr Funktionen wünscht, der sollte sich Personalplanungs-Apps genauer ansehen. Denn hier profitieren die Betriebe nicht nur von einer besonders effizienten und übersichtlichen Personaleinsatzplanung. Ausserdem bieten solche Handwerker Apps Dokumentationsfunktionen für die Aufträge, was auch den restlichen Verwaltungsaufwand erleichtert. Werden Informationen aktualisiert, zum Beispiel bei der Personalplanung der Handwerker, dann werden die betroffenen Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter direkt benachrichtigt.